DLA SIŁOWNI I STUDIÓW FITNESS

System rezerwacji dla siłowni i studiów fitness — grafik, karnety, zero chaosu

Crossfit, boot camp, zumba, HIIT — różne sale, różni instruktorzy, inny limit miejsc. STUDIOVA daje Ci jeden grafik dla wszystkiego. Klienci sami się zapisują online, karnety odliczają się automatycznie, a Ty widzisz zajęte/wolne miejsca w czasie rzeczywistym.

Od 49 zł/mies. Plan Standard z płatnościami online + multi-staff + własna domena — 149 zł/mies. Growth z AI Coach i lojalnością — 249 zł/mies.

Z czym borykają się siłownie i studia fitness

Różne zajęcia, różne sale, bałagan w zapisach

CrossFit max 12 osób, boot camp max 20, zumba bez limitu. Prowadzone przez 3 różnych instruktorów w 2 salach. W STUDIOVA każde zajęcia mają własny limit miejsc, instruktora, salę i cenę — system pilnuje żeby nikt nie wylał ponad pojemność.

Karnety miesięczne rozliczane ręcznie

Klient ma karnet na 10 wejść z ubiegłego miesiąca, karnet miesięczny i jeden wejściówkowy. Nie ma szans tego spamiętać. STUDIOVA: każdy karnet w systemie, każde wejście automatycznie odejmowane. Admin widzi stan w czasie rzeczywistym.

No-show kosztuje pieniądze i motywację

Instruktor przygotowany, sala otwarta, a z 15 zapisanych przyszło 7. STUDIOVA: SMS przypomnienie 24h i 1h przed zajęciami drastycznie redukuje no-show. Plus polityka anulowania — za późna rezygnacja = utrata wejścia z karnetu.

Co dostajesz

  • Grafik tygodniowy z wszystkimi typami zajęć, salami i instruktorami naraz
  • Limit miejsc per zajęcia z listą oczekujących (Smart Waitlist — SMS gdy zwolni się miejsce)
  • Karnety miesięczne, karnety wejściowe (5/10/20 wejść) z automatycznym odliczaniem
  • Zajęcia cykliczne — ustawiasz raz, powtarza się co tydzień przez cały sezon
  • Wielu instruktorów z własnymi grafikami i kolorami w kalendarzu
  • Płatności online BLIK / karta / przelew (Przelewy24) — pieniądze prosto na Twoje konto
  • SMS i push przypomnienia — weryfikowalne zmniejszenie no-show
  • Vouchery na prezent — klient kupuje dla kolegi wejście na pierwsze zajęcia
  • Payroll CSV — rozliczenie godzin każdego instruktora na koniec miesiąca
  • Własna subdomena (twojesilovnia.studiova.app) lub własna domena w planie Standard

Pytania od właścicieli siłowni i studiów fitness

Czy obsługuje kilka sal równocześnie?

Tak. Każde zajęcia mają lokalizację (np. "Sala A", "Sala crossfit", "Sala cardio") — wyświetlaną w grafiku i w mailu potwierdzającym. Możesz prowadzić dwie sale z różnymi grafikami jednocześnie bez ryzyka double-bookingu.

Czy mogę mieć kilku instruktorów z własnymi harmonogramami?

Tak — od planu Standard. Każdy instruktor ma własny profil z kolorem w kalendarzu. Administrator widzi wszystkich naraz, klient widzi kto prowadzi dane zajęcia. Payroll CSV generuje rozliczenie per instruktor na koniec miesiąca.

Jak działa lista oczekujących?

Gdy zajęcia są pełne, klient może dołączyć do Smart Waitlist. Gdy ktoś odwoła, pierwsza osoba z listy dostaje SMS z 10-minutowym linkiem do zajęcia miejsca. Po 10 min bez reakcji — oferta idzie do następnej osoby. Zero ręcznego dzwonienia.

Czy klienci muszą zakładać konto?

Nie — zapisują się podając imię i email. Konto mogą założyć jeśli chcą widzieć historię i karnet. W praktyce większość klientów fitness zakłada konto po 2–3 wizytach, gdy zależy im na śledzeniu frekwencji.

Jak obsłużyć "karnet open" — nielimitowany dostęp przez miesiąc?

Tworzysz karnet z "nieograniczonymi wejściami" na 30 dni. Klient kupuje online, w ciągu miesiąca może się zapisywać dowolnie wiele razy — system weryfikuje ważność automatycznie. Gdy karnet wygaśnie, zapis jest zablokowany.

System rezerwacji dla siłowni i studiów fitness — grafik, karnety, zapisy online | STUDIOVA